貸切バスのレンタルは運転手付きで便利！料金の目安や確認事項を解説

2024/08/22

貸切バスとは自分たちで貸し切って好きな行き先に移動できるバスを指します。通常はバス会社から、運転手付きでレンタルします。バスツアーや研修をはじめ、サークルや団体旅行などのイベントで利用されています。街中で見かける路線バスや高速バスは、停留場が決まっており、事前に料金も決められていますよね。一方で貸切バスは行き先も時間も自分たちで決めるので、あらかじめ決められたルートでの移動でない場合に便利です。

運転手付き貸切バスのレンタル料金相場

貸切バスのレンタル料金相場は、車両の大きさや利用時間によって異なります。貸切バスのレンタル料金は、「時間（時間制運賃）」と「距離（キロ制運賃）」を併用した「時間・キロ併用制運賃方式」で算出されるからです。この時間と距離には、車庫から乗車場所まで、降車場所から車庫までの移動も含まれます。また、運転手1名分の人件費もレンタル料金に含まれるのが一般的です。貸切のレンタル料金は、同じ時間・移動距離でも、繁忙期と閑散期、平日と土日祝日によって異なります。繁忙期と閑散期による料金の差は1日あたり2～4万円程度、平日と土日祝日の差は1日あたり5,000円程度です。

バスの車両ごとの料金相場は以下となります。

※マイクロバスの料金相場は、利用する時期や場所、移動距離、移動時間などによって異なります。

運転手付き貸切バスのレンタル料金に含まれるもの

運転手付き貸切バスのレンタル料金には、以下のようなものが含まれています。

• 車両の貸切料金
• 運転手に対する人件費
• ガソリン代
• 保険代

また、移動距離が長く、早朝または深夜帯の運転が発生する場合は、交代の運転手が必要になることもあるので注意してください。

レンタル料金に追加でかかる費用

大型バスをレンタルする場合、基本料金とは別に以下のような追加費用が発生する可能性があります。

• 高速道路・有料道路の料金
• 駐車場代
• 有料道路通行料金
• 運転手の宿泊代

基本料金に含まれているのは運転手の人件費、ガソリン代のみなので、高速道路や有料道路の通行料金、駐車場の料金は別で実費がかかります。

運転手付きの貸切バスが高くなるケース

運転手付きの貸切バスが高くなるケースはどのような場合なのでしょうか？以下に該当する場合、基本のバス料金に加え、割増料金が加算される可能性もあります。

• 走行距離、時間が長くなり交代運転手が必要の場合
• 深夜、早朝（22~翌5時）運行の場合
• 特殊な車両（トイレ付き/リフト付き/プレミアム仕様バスなど）

運転手1人が運転できる距離は、昼間が500km、夜間は400kmと決まっています。時間は1日9時間までです。それ以上運行する場合は交代運転手が必要となります。また、22時〜翌5時は割増料金がかかってしまうので、費用を抑えたいようであれば昼間に移動できるような時間配分をしましょう。

運転手付きで借りられる貸切バスの種類

ここでは、運転手付きで借りられる貸切バスの種類をご紹介します。

大型バス

研修や社員旅行、部活やサークルの合宿など大人数での移動手段には大型バスのレンタルが最適です。大人数で利用すれば一人当たりのコストは低くなり、旅行等で利用すれば車内での移動時間も楽しい思い出の一つになります。大型バスは使い方と車両の長さ、旅客席数によって分類されます。車両の長さと旅客席数による分類をすると大型バスには主に「ダブルデッカー」「スーパーハイデッカー」「大型ハイデッカー」「大型一般車」の4種類があります。

中型バス

中型バスは、貸切バスの中でもゆったりとした乗り心地がポイントです。マイクロバスや小型バスよりも大柄なボディとトランクで、長時間の移動でも、大切なお客様とのお時間をサポート致します。イベント送迎や空港送迎、社員研修や社員旅行にも多く利用されています。たびの足では、オプションで後部座席サロンタイプの中型バスも用意可能です。

マイクロバス

中型自動車の枠内の大きさの車体で、最大乗車定員数が29名のバスです。中型バスや大型バスと比較すると貸切バス料金が安く、日帰りでのレンタルや少人数の送迎には最適なサイズとなっています。快適さでいえば大型・中型バスほど良くはありませんが、マイクロバスは日帰りでのレンタルや送迎に最適です。ターミナル駅までの送迎や空港送迎、研修施設や郊外の工場への送迎、定期送迎など、用途に合わせて柔軟に対応ができますよ。

貸切バスが運転手付きがおすすめな理由

運転手付きでもお手頃な価格

貸切バスをレンタルするなら、運転手付きがお得です。バスだけレンタルしたほうが安く見える場合でも、レンタル料金にはガソリン代や保険代が含まれていないので、実は運転手付きで借りても金額にほとんど差はありません。また、運転は自分たちでする必要があります。その場合は中型免許か大型免許を持っている人でないと運転できないので、注意しましょう。

大人数の団体旅行でも全員一緒に移動できる

団体旅行では、電車や新幹線、飛行機を使って移動するケースもあります。
しかし、公共交通機関を利用する場合、貸切というわけにはいきません。
他の人と一緒に利用するため、お喋りを控えなければならないなど、周りの人に配慮する必要があるでしょう。
また、別の車両に分かれて乗車しなければならないため、集合場所を決めて点呼をとるなど手間もかかってしまいます。

運転手付き大型バスなら、大人数でも全員一緒に移動することができます。
バスの車内は完全にプライベート空間なので、お酒を飲みながらお喋りを楽しめるのもメリットです。

プロの運転手に任せられる安心感

自分たちで自家用車やマイクロバスを運転して移動するとなると、どうしても運転手に負担がかかります。
また、運転に慣れていない人の車に乗るのに不安を感じる人もいるでしょう。

運転手付きで大型バスをレンタルすれば、プロの運転手に運転を任せることができます。
特に、長距離の移動やバスの運転は、プロに任せたほうが安心感もあり、リラックスして乗車できるというメリットもあります。

貸切バスを1泊2日・2泊3日でレンタルするときの確認事項

貸切バスを1泊2日・2泊3日でレンタルする際は、以下の点を事前に確認しておきましょう。

運転手用の宿泊場所が必要

1泊2日・2泊3日など宿泊旅行で貸切バスをレンタルする場合は、運転手の分も宿泊場所の手配が必要です。団体割引が適用される宿泊施設の場合は同じ宿のほうが安く借りられるケースもありますが、別の宿でも問題はありません。近くのビジネスホテルなどを探してみると良いでしょう。

運転手用の食事手配が必要

運転手の食事の手配は、依頼者が行うのが一般的です。
事前に確認したうえで、忘れずに手配しましょう。
旅行者と同じ食事を手配しても良いですが、食事代（寸志）として渡すケースもあります。

バス専用の駐車場の有無を確認

観光などで貸切バスをレンタルする場合、宿泊先にバス車両用の駐車場があるかどうかも確認しておきましょう。マイクロバスや小型バスはともかく、中型バスや大型バスになると見つけるのも容易ではありません。駐車料の代金は旅行者側の負担となるため、駐車場代の有無についても確認しておくと安心です。

送迎のみと2泊3日どちらがお得

1泊2日・2泊3日で大型バスをレンタルする場合、運転手に宿泊してもらうパターンと、1日ごとに送迎を依頼するパターンの2つがあります。

運転手に宿泊してもらう場合は、運転手分の宿泊費用や食事代がかかります。
一方で、送迎のみを依頼する場合、車庫から乗車場所、降車場所から車庫までの往復分の料金が1日ごとに発生します。

送迎のみと2泊3日どちらがお得かは、一概に言えるものではありません。
送迎のみと2泊3日、どちらにすれば良いか迷ったときは、両方のパターンで見積もりを取り、運転手の宿泊費用や食事代、駐車場代なども確認したうえで、比較検討するのがおすすめです。

運転手付きで貸切バスをレンタルするまでの流れ

一般的に、運転手付きで貸切バスをレンタルする場合は、利用日の4日前までに見積もりを取りましょう。最長で3ヶ月〜4ヶ月前くらいに動き始めるのがおすすめです。比較的予約が少ないオフシーズン（1月・2月・3月・12月）は、1ヶ月前でも予約は取りやすくなっています。長期休暇であるGWや夏休みなどのハイシーズン（6月・8月・10月・11月・GW・SW）は、3ヶ月前でも予約が取れないので注意しましょう。

まとめ

大人数での団体旅行には、運転手付きの貸切バスをレンタルすると便利です。ただし、レンタル料金や車両の種類はバス会社によって異なるため、複数のバス会社から見積りをとり、比較しながら選ぶのがおすすめです。

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運転手付き貸切バスのレンタルは、たびの足をぜひご活用ください。